Cómo valorar las ventajas de trabajar en equipo

«Trabajar en equipo» es un concepto que de entrada suena muy bien y asociamos enseguida sentimientos positivos. Hacer equipo significa unir esfuerzos, aportar más ideas, repartir cargas, etc. Pero, ojo! Un mal trabajo en equipo puede terminar reduciendo el esfuerzo individual, multiplicando las tareas o, incluso, frenando la creatividad individual por miedo a ser rechazado. El trabajo en equipo es POSITIVO, sí. Pero SÓLO si está estrictamente organizado y controlado.

 

La importancia del trabajo en equipo bien gestionado

En la inmensa mayoría de trabajos pasamos una parte de la jornada colaborando con otros compañeros o superiores. El hecho de trabajar en equipo no es una habilidad que se enseñe a ningún sitio, y muchas veces surge de una manera espontánea y poco controlada. Aquí empieza el error: si no hay unas «reglas del juego», donde cada jugador sabe muy bien a qué juega y con quién, y si nadie lidera y controla el desarrollo de los trabajos, el resultado puede terminar siendo más que caótico.

 

¿Qué es un equipo de trabajo?

Formar un equipo no es contratar un grupo de personas y contarles un proyecto. Ni tampoco es hacer charlas de motivación y reunirse cada dos por tres. El trabajo en equipo debe estar justificado, organizado y bien liderado, porque si no se obtiene justo el efecto contrario: empiezan a surgir comportamientos erróneos que seguro que más de una vez hemos detectado. Son ejemplos de un mal trabajo en equipo, entre muchos otros que podríamos citar:

• Interrupciones innecesarias: Para colaborar, pedimos dudas e interactuamos, pero se ha de conseguir interrumpir lo menos posible, distinguir lo necesario de lo que no lo es, buscar los momentos más adecuados, utilizar los canales menos molestos … Si las interrupciones son constantes, no sólo no habrá trabajo en equipo, ¡sino que el trabajo quedará por hacer!
• Demasiado correo interno: ¿Os suenan aquellas cadenas de mensajes interminables, con mucha gente en copia? Quizás incluso nadie termina actuando y haciendo aquella tarea porque piensa que «alguien del equipo ya lo hará».
• Exceso de reuniones: Si estamos todo el día reunidos, no podremos crear y avanzar … Si no tenemos tiempo físico, es imposible trabajar. ¿Cuántas reuniones son realmente necesarias? Y, sobre todo, ¿las reuniones han sido previamente planificadas y tienen un orden del día asumible?
• Falta de seguimiento: A las «buenas» reuniones hablamos de cosas y decidimos. Pero ¿por qué incluso así hay trabajos que quedan a medio camino o terminan sin hacer? Pues porque a veces no queda un responsable claro, ni tampoco se acuerda un seguimiento y el calendario va avanzando sin que se haga lo que se había decidido. Con esto el equipo no sólo deja de avanzar, sino que va hacia atrás, porque se ha generado desconfianza.

 

 Com podem formar i valorar la capacitat de treball en equip?

Hacer buenos equipos de trabajo requiere un esfuerzo previo de análisis y una dedicación constante para coordinarlos y controlar su rendimiento:

• Es necesario hacer una evaluación profesionalizada de los puestos de trabajo, de las cargas de trabajo y de los tipos de trabajo que tenemos diariamente, semanalmente, mensualmente, etc.
• Debemos saber distinguir los trabajos que son ideales para ser compartidas y las que no.
• A partir de aquí, hay que elaborar un protocolo de trabajo en equipo siempre teniendo en cuenta la capacidad y las habilidades de cada trabajador / a.
• Debemos aprender a asignar siempre 3 puntos importantísimos: los responsables de cada tarea dentro del equipo, el timing para cada trabajo y los mecanismos de control de los trabajos realizados.

Así, y sólo así, los equipos funcionarán por los objetivos para el que fueron creados y realmente podrá valorar las ventajas de trabajar en equipo.

Por último, queríamos recordaros que somos especialistas en dar soluciones en el ámbito de los Recursos Humanos. Por ello, si no sabéis cómo gestionar vuestros equipos de trabajo o tenéis cualquier consulta en relación a todo lo que rodea a los recursos humanos de su empresa, no dudéis en contactar con nosotros. También podéis consultar la amplia oferta de servicios que ofrece Organigrama en nuestra página web.